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四川省教育考试院:关于做好2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍及省际转考工作的通知

发布时间:2020-07-24 15:27:31

 川教考院〔2020〕48号
四川省教育考试院
关于做好2020年下半年自学考试课程
免试、更改考籍及省际转考工作的通知

 
各市(州)招生考试机构、有关院校自考办:
我省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考工作即将开展。结合当前疫情防控常态化形势,现将有关事项通知如下。
一、工作日程
工作日程安排参见《四川省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍等审查办理工作日程表》(附件1),各市(州)招生考试机构和院校自考办需结合本地(校)实际,安排好具体工作日程,并提前周知考生。
二、工作要求
(一)更改考籍

更改考籍应根据《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》(2006版)中的相关要求进行审核,并在规定时间内处理申请数据,同时将申请材料(其中《四川省高等教育自学考试更改考籍申请表》详见附件2)打印并签署审核意见,按管理系统中的申请名单顺序整理后,报送至省教育考试院。
更换照片仅限于因照片问题未通过毕业审核的情况,受理前应先在系统中查询确认,确符合更换条件的申请数据,由考生所属报名注册县(市、区)招生考试机构或院校自考办通过系统管理端提交。
更换专业由考生所属注册地招生考试机构或院校自考办受理考生更换专业申请(其中《四川省高等教育自学考试更换专业申请表》详见附件3),审核同意后在管理系统中进行变更,申请材料由注册地招生考试机构或院校自考办留存备查。
(二)课程免试
课程免试应根据《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》(2006版)中的相关要求进行审核,并在规定时间内处理申请数据,同时将电子申请材料(其中《四川省高等教育自学考试课程免试申请表》详见附件4)打印并签署审核意见,按管理系统中的申请名单顺序整理后,报送至省教育考试院。
已在2016年以前成功办理外省考籍(纸质档案)转入的考生,应指导其按照系统课程免试中“外省自考准考证”类型完成相应申请流程。
(三)省际转考
省际转出应根据《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》(川教考院〔2016〕125号)中的相关要求进行审核,并在规定时间内处理申请数据,同时将申请材料(其中《四川省高等教育自学考试考籍转出登记表》《四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表》《四川省高等教育自学考试笔迹采集卡》详见附件5、6、7)打印并签署审核意见,按管理系统中的申请名单顺序整理后,报送至省教育考试院,其中笔迹采集卡以jpg格式上传,文件名为“准考证号_课程代码_合格成绩_合格考次(2016年1月为163次,2016年4月为161次,2016年10月为162次)”,每项之间用“_”分隔。
本次办理省际转入至我省的考生,应在规定时间内受理其转入确认(《四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表》详见附件8),并打印纸质材料报送至省教育考试院。通过全国“省际电子转考平台”转入我省的电子档案由省教育考试院接收、审核并统一下发结果。
已在2016年以前成功办理外省考籍(纸质档案)转入的考生,应指导其按照新系统课程免试中“外省自考准考证”类型完成相应申请流程,无需办理省际转入确认。
三、材料报送
考生提交各类申请的电子材料要求参见《四川省教育考试院关于开展2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍工作的通告》,各单位须对已受理的电子申请材料进行打印并签署审核意见,材料内容须规范清晰,按系统中各类申请名册排序整理后,分类报送至省教育考试院,省教育考试院具体负责材料接收人员安排详见附件9。
四、注意事项
(一)市(州)招考机构、院校自考办审核考生电子申请材料时,应先确定考生已在系统中提交申请数据并缴费(仅课程免试),否则不予受理。
(二)考生在系统中申请课程替代时,若符合计划调整政策但无操作选项的,可电话联系自学考试处,联系电话:028-85193579,课程替代申请无需缴纳费用,考生申请提交成功后可及时在考籍中查询结果。
(三)各单位应严格遵守各项工作的截止时间,认真执行申请审核、处理数据及材料报送等相关工作,因审核有误、材料漏报、报送逾期等影响正常办理的,由受理单位负责。管理系统的具体操作流程,详见管理系统里的《四川省高等教育自学考试信息管理系统使用手册》。
(四)省教育考试院将采取集中审核的方式审核考生的相关申请,相关工作人员由省教育考试院统一抽调。请有关市(州)招考机构和院校自考办按照《四川省2020年下半年自学考试课程免试、省际转考等集中审核工作人员抽调表》(附件10)届时选派工作人员,工作期间食宿自理。选派工作人员的姓名、性别、联系方式等相关信息,请于2020年8月20日前将省际转考审核人员名单报省教育考试院自学考试处,联系电话:028-85178745,工作QQ:182442107;10月16日前将更改考籍和课程免试审核人员名单报省教育考试院自学考试处,联系电话:028-85178947,QQ:270523030。
(五)省教育考试院将在规定时间完成对考生申请的审核,各单位及考生均可在系统中查询审核结果,考生对结果有任何疑问,其准考证注册地招生考试机构或院校自考办负责做出解释和咨询。
(六)各类申请所需的表格,考生均可在四川省教育考试院官方网站(网址:http://www.sceea.cn)《四川省教育考试院关于开展2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍工作的通告》中下载打印。
考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节,课程免试、更改考籍工作是考籍管理的组成部分,各单位要高度重视、加强领导、提前安排部署相关工作。要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及考生申请受理工作,确保本次工作顺利完成。
 
附件:
1.四川省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考审查办理工作日程表
2.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表
3.四川省高等教育自学考试更换专业申请表
4.四川省高等教育自学考试课程免试申请表
5.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表
6.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表
7.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡
8.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表
9.四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表
10.四川省2020年下半年自学考试课程免试集中审核
       工作人员抽调表
   
                           四川省教育考试院
                           2020年7月24日

附件1
四川省2020年下半年高等教育自学考试
课程免试、更改考籍及省际转考审查办理工作日程表

工作时间 工作内容
8月18日至8月20日 考生提交省际转出申请数据和电子申请材料。
8月24日(含)前 市(州)招生考试机构和院校自考办在管理系统中完成该级审核,并报送纸质申请材料至省教育考试院。
8月25日至8月26日 省教育考试院集中审核省际转出并完成在“全国省际电子转考平台”上的电子档案转出。
9月18日(含)前 市(州)招生考试机构和院校自考办受理省际转入考生的确认材料。
9月21日至9月25日 考生提交更改考籍和课程免试申请数据和电子申请材料(更换照片申请数据由注册地招生考试机构或院校自考办管理端受理并提交)。 
9月23日(含)前 市(州)招生考试机构和院校自考办报送纸质省际转入确认材料至省教育考试院。
9月24日至9月30日 省教育考试院在“全国省际电子转考平台”审核省际转入档案。
10月8日至9日 省教育考试院接收处理“全国省际电子转考平台”退回档案。
10月14日(含)前 市(州)招生考试机构和院校自考办在管理系统中完成该级考籍更改和课程免试审核,并报送纸质申请材料至省教育考试院。
10月26日至10月30日 省教育考试院集中审核更改考籍和课程免试
11月中旬 省教育考试院完成更改考籍、课程免试及省际转考相关工作,并在管理系统中统一公布结果。

附件2
四川省高等教育自学考试更改考籍申请表
准考证号:               现注册姓名:               

更正内容 错误信息 正确信息 更改原因:
 
考生签名:
联系电话:
年   月   日
姓 名    
居民身份证号    
性 别    
民 族    
身份证复印件
(照片面)
粘贴处
身份证复印件
(国徽面)
粘贴处
县(市、区)招考机构意见:
(单位署章)
 
 
市(州)招考机构、院校自考办见:
(单位署章)
 
 
 
 
附件3
四川省高等教育自学考试更换专业申请表

准考证号   身份证号  
姓名   联系电话  
原报考专业名称   原报考专业编码  
拟毕业专业名称   拟毕业专业编码  
申请原因:
 
考生签名:
                            年   月   日
身份证复印件
(照片面)
粘贴处
身份证复印件
(国徽面)
粘贴处
县(市、区)招考机构或院校自考办审批意见:
 
经办人:
                         (单位署章)
                           年   月   日
 
附件4
四川省高等教育自学考试课程免试申请表
单位:                                                年    月    日

姓名   性别   专业名称和编码   专业层次   准考证号  
自考毕业生主考院校   毕业专业   学历
层次
 
非自考毕业生毕业院校  
毕业
时间
  毕业
证书号
  联系电话(必填)  
申请免试课程名称 课程名称            
课程代码            
原通过课程及成绩 课程名称            
课程代码            
成绩            
在籍自考生原报考专业名称  
 
原准考
证号
 
证明材料和附件名称   证明材料
共  份  页
招考机构意见
县(市、区)
经办人签名:        
(单位署章)
                 年  月  日
审核意见
院校自考办
市(州)招考
机构
经办人签名:
(单位署章)
              年  月   日
省教育考试院
审核意见
                                               
                                  经办人签名:                年   月   日
备注  
 
附件5
四川省高等教育自学考试考籍转出登记表
转出编号:

姓名   性别   出生日期   照片
身份证号   联系电话  
准考证号   专业代码  
专业层次 □本科    □专科 专业名称  
转出地 省(区、市) 转出原因  
合格课程及成绩
序号 课程代码 课程名称 学分 成绩 合格时间
           
           
           
           
           
           
奖惩情况
 
 
转入地         省(区、市) 转入地准考证号  
转入地专业名称   转入地专业代码  
转入地专业层次 □本科    □专科
 
第1页  共2页
 

 
1. 以上内容经本人核对,准确无误。
2. 本人同意按照转考规定办理转考手续。
3. 未按转入地要求按期完成转入现场确认,视同放弃转考申请,个人承担后果。
 
转考考生签名:
年     月    日
县(市、区)招生考试机构意见
 
经办人:           (单位署章)                   年   月   日
市(州)招生考试机构、高校自考办意见
 
经办人:               (单位署章)                   年   月   日
省教育考试院意见
经办人:                                  审核人:
年   月   日                              年   月   日
备注:
 
 
 
第2页  共2页
附件6

四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表
准考证号 姓名 身份证号 转入地
       
 
 
                 身份证复印件                                                             身份证复印件
                 (照片面)                                                                  (国徽面)
                    粘贴处                                                                          粘贴处
 
 
 
 
考生签名:              联系电话:
 
年   月   日
县(市、区)招生考试机构意见:   
                  
                            经办人:              年   月    日
市(州)招生考试机构、高校自考办意见:
          
经办人:             年    月    日
 
 
 
附件7

四川省高等教育自学考试笔迹采集卡
姓名:         准考证号:             专业(及编码):
考试时间:               考试科目(及编码):
请用黑色签字笔或钢笔认真、完整地将以下文字抄写在指定区域内:
我知晓并同意《考生须知》中的有关规定和纪律要求,保证诚信考试,在考试中自觉遵守考试的各项规定,如有违反,接受《国家教育考试违规处理办法》的处罚。
    抄写:
 
 
 
签名:              日期:      年    月   日
 
 
 
 
注:此表必须由考生本人亲自填写,若笔迹不实造成考籍不能转出的,后果由考生自己承担。
 
 
 
附件8
四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

准考证号 姓名 身份证号 转出地
      <td "="">   
 


                   身份证复印件                                                               身份证复印件
                 (照片面)                                                             (国徽面)
                    粘贴处                                                                    粘贴处
 
 
  
 
 
 
 
 
 
考生签名:              联系电话:
 
年    月    日
县(市、区)招生考试机构意见:                      
 
经办人:              年    月    日
市(州)招生考试机构、高校自考办意见:
 
经办人:               年    月    日
 
附件9
四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表
 

负责人 单位代码 单位名称 单位代码 管理单位名称
曹霞
(联系电话:028-85178745)
0101/0107 四川大学 0112 成都体育学院
0184 四川外国语大学成都学院 0701 西南科技大学
1001 内江师范学院 3002 四川文理学院
7002 四川法商专修学院 7006 四川现代职业学院
7014 四川经济专修学院 9028 西南财经大学天府学院
以及21个市(州)招考机构
鲁委
(联系电话:028-85178947)
0102 成都医学院 0104 四川师范大学
0105 西南财经大学 0106 西南交通大学
0108 电子科技大学 0113 成都中医药大学
0121/8009 四川旅游学院 0122 西南民族大学
0125 成都信息工程大学 0131 成都大学
0132 成都理工大学 0181 西华大学
0182 成都师范学院 0301/0322 四川轻化工大学
0401 攀枝花学院 0501 西南医科大学
0681 中国民航飞行学院 0703 绵阳师范学院
1101 乐山师范学院 1301 西南石油大学
1304 西华师范大学 1501 宜宾学院
3101 四川农业大学 3401 西昌学院
7001 成都嘉华建筑专修学院 7003 四川外语专修学院
7007 四川爱华学院 7008 四川艺术职业学院
7009 四川天一学院 7015 四川金沙江学院
7016 四川光华学院 8002 成都工业学院
8003 成都纺织专科学院 8005 四川交通职业技术学院
8007 宜宾职业技术学院 8008 泸州职业技术学院
8010 成都农业科技职业学院 8012 四川职业技术学院
8015 成都职业技术学院 8016 四川工业科技学院
8017 阿坝师范学院 8018 四川国际标榜职业学院
8019 成都艺术职业学院 8026 成都东软学院
9002 中央司法警官学院 9003 四川警察学院
9022 川北医学院 9023 四川中医药高等专科学校
9024 四川城市职业学院 9031 成都文理学院
9032 四川工商学院 9035 四川传媒学院
9036 川北幼儿师范高等专科学校 9038 四川电子机械职业技术学院
9039 四川电影电视学院 9040 四川大学锦城学院
9041 西南交通大学希望学院 9046 乐山职业技术学院
9047 西南科技大学城市学院 9048 电子科技大学成都学院
 
附件10
 
四川省2020年下半年自学考试课程免试、
更改考籍及省际转考集中审核工作人员抽调表
 

时间 单位 数量
第一阶段
8月25日-8月26日
(省际转出审核)
电子科技大学 1人
成都工业学院自考办 1人
第二阶段
10月26日-10月30日
(更改考籍和课程免试
审核)
四川大学自考办 1人
四川师范大学自考办 1人
西南财经大学自考办 1人
西南交通大学自考办 1人
电子科技大学自考办 1人
民航飞行学院自考办 1人
成都大学自考办 1人
电子科技大学成都学院自考办 1人
西华师范大学自考办 1人
四川农业大学自考办 1人
成都工业学院自考办 1人
 
 
 四川省教育考试院办公室          2020年7月24日印发
 
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028-65656189
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