四川师范大学2022年成人高等教育学生学籍注册及往届学生学籍补注册的通知

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四川师范大学2022年成人高等教育学生学籍注册及往届学生学籍补注册的通知

发布时间:2022-03-14 09:58:28

各成人教育办学站点：
为了做好2022年成人高等教育录取新生学籍注册及往届学生学籍补注册工作，请各站点认真核对下发的学生信息名单，并认真按照以下各事项要求办理。
一、学籍注册
（一）办理对象
在下发信息名单中被我校正式录取的学生。
（二）办理流程
各站点需本着实事求是的态度，根据学生实际报到交费情况，在信息名单中填写“报到情况”。报到情况分为以下状态进行标注：
1、“注册学籍”：已按时报到者；
2、“保留入学资格”：因身体或个人原因暂缓报到者（详见下条“注意事项”）；
3、“放弃入学资格”：未按时报到且未办理相关手续者。
各站点确认完成后，将学籍注册总名单的电子表格及加盖公章的纸质表格交至我院教学教务部。因为今年开始采取的学生网上自行交费方式，所以各站点所上报的注册名单需待教学教务部核实交费情况后方可进行注册。
请各站点老师注意，不能改动成教部下发的注册名单格式，只能在表格“报到情况”栏按要求填写报到情况。个别学生存在站点与学院下发数据不符的情况，请站点老师把这部分学生的信息按照注册名单的格式，用红色字迹补充在下发名单里。
（三）注意事项
1、如个别学生存在站点与学院下发数据不符的情况，请站点老师统一递交学生本人到XX站点的申请材料：
①本人就读申请（写清楚本人就读站点意愿，签字按手印并留下本人电话以便回复确认。）
②手持身份证照片打印件（如图所示）

③缴费截屏。
待我校核实学生情况后进行注册。
2、如因病或特殊原因不能坚持学习者，需本人书面申请，持相关证明(因病须持县或县级以上医院证明)，报站点签字同意后交我院备案，可保留其入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，保留期满，由本人持入学书面申请和相关证明向学校申请入学（因病保留入学资格的学生须经学校指定医院诊断，符合体检要求），经学校复查合格后，随下一年新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理复学申请者，取消入学资格。
3、各教学点在提供全套纸质材料外，还需将其所有材料电子扫描后以教学点命名在线发送给教学教务部相应老师。一个教学点只能提交一个文件包，不支持单个提交、多次提交、重复提交。
二、学籍补注册
（一）办理对象
2021级学籍状态为“保留入学资格”申请入学者。
（二）办理流程
各站点确认学生在校就读后，完整填写《学籍补注册名单》并将电子表格及盖章的总表交至我院教学教务部。
格式要求：
XX站点2022年补注册名单
上报单位:
上报时间：

（三）注意事项
1、2021级学籍状态为“保留入学资格”的学生在今年报到后将随2022级进行学籍注册，预计毕业时间相应推后。
2、各教学点在提供全套纸质材料外，还需将其所有材料电子扫描后以教学点命名在线发送给教学教务部相应老师。一个教学点只能提交一个文件包，不支持单个提交、多次提交、重复提交。
三、前置学历清查
（一）办理对象
我校在进行2020级录取新生学籍注册后，将按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）精神，对我校新生进行复查，对象为学信网提供的“前置资格待查”者。
（二）办理流程
学生需提供专科毕业证复印件（需注明专科毕业证注册的姓名及身份证号）、专科学历证书学信网查询结果（或专科学历证书电子注册备案表、专科学历认证报告）打印件。如专科毕业证办理时的姓名或身份证与现用名或身份证不符，还需提供公安机关出具的相关格式证明。
各站点统一收取核实材料后，以单个学生为单位装订整套材料，并集中交至我院教学教务部。
（三）注意事项
1、“前置资格待查”者在清查通过后，学籍即刻生效；未通过清查者学籍无效，学生不能办理学籍及个人信息异动，也无法办理毕业证。学生应积极配合清查工作，如学生在入学一年后还不能提供相关证明材料，各站点应及时清退该生，以避免积压到毕业产生学费、专业变更等纠纷。
2、各教学点在提供全套纸质材料外，还需将其所有材料电子扫描后以教学点命名在线发送给教学教务部相应老师。一个教学点只能提交一个文件包，不支持单个提交、多次提交、重复提交。
四、本学期办理时间及其他注意事项
（一）办理时间
1、学籍注册材料递交截止时间：2022年3月16日
2、学籍补注册材料递交截止时间：2022年3月16日
3、前置学历清查材料递交截止时间：
(1) 2022级新生注册后于5月30日前提交
(2) 拟于2022年7月毕业的学生于4月15日前提交
（二）联系方式及邮寄地址
联系人：甘老师（学籍注册）
联系人：冯老师（前置学历清查）
联系地址：四川省成都市锦江区静安路5号四川师范大学继续教育学院523办公室
（三）注意事项
1、因所有材料我院审核整理后需提交省教育厅，请各站点务必在截止时间前返回所有电子表格及纸质材料，逾期将不再处理，以免错过本次办理时间。
2、学生的各项申请办理结果以教育厅批复为准，如审核未通过我院不认可其任何变更。
五、疫情期间，请站点做好防控措施，认真做好学生报到注册工作。

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