一、绪论

1、什么是档案管理学?

~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。

2、学习档案管理学的重要性。

就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。

首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。

其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。

最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。

3、档案管理学的学习方法：

1、历史研究法

2、调查研究法

3、比较研究法

4、案例研究法

5、理论研究法

4、档案管理学的学科特点：

1、理论性与应用性的统一

2、综合性与专业性的统一

3、社会性与服务性的统一

二、档案概论起源和沿革

(一)起源(主要有以下4种观点)

1、国家——文字——档案

2、文字——国家——档案

3、文字——档案——国家——有条理的档案

4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案

(二)沿革

1、载体沿革

甲骨档案

金石档案

简牍档案

缣帛档案

纸质档案

声像档案

电子档案

2、名称的沿革

A、商：册;周：中;秦汉：典籍 ;魏晋以后：文书、文案;唐、宋以来：文卷、案卷、案牍;

B、“档案”一词，一般认为初见于清代。

3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。

复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

三、档案的定义

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。

《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案定义的涵义

一、档案来源

从形成者看来源：A、机构 B、组织 C、个人

二、档案形成

档案是由文书转化而来的。转化条件有三：

(一)办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

(二)具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。

(三)按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案

文件是档案的因素，档案是文件的组合。

三、档案的形式：

从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

表达方式基本三种：文字、图像、声音;

记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。

从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。

四、档案内容：反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所不包 2、原始性

档案与相关事物的关系

一、档案与图书

二、档案与情报

三、档案与文物

四、档案和文献

五、档案与资料

档案的作用

一、档案的基本作用

郭沫若《题赠档案馆》

前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。

国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。

概括为：凭证作用 参考作用

二、档案的主要作用

1、机关工作的查考凭据

2、生产建设的参考依据

3、政治斗争的必要工具

4、科学研究的可靠资料

5、宣传教育的生动素材

6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

三、档案发挥作用的规律性

1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性

2、 档案机密性的递减律

3、 档案科学文化作用的递增律

4 、实现档案价值的条件

A、受社会发展水平的限制

B 、受公众对档案认识水平的限制

C 、受档案管理水平的限制

四、国家档案全宗

国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。

按时期结合性质，它可以分类如下：

先以1949年10月1日为界，分为建国前档案和建国后档案，建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案，又称为“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。