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成华区招办关于2014年下半年自学考试办理毕业程序及要求的通知

发布时间:2014-11-18 10:55:52

一、时间安排

办证时间从11月19号—11月24号(周六周日除外)

二、办理程序

第一步:11月19日—11月21日考办对考生毕业资格审查,考生填写毕业申请表(见附件3,粘贴身份证和准考证正面在表上相应位置),若使用同一准考证号申请办理第二个专业毕业证书的考生,须填写同一准考证号第二个毕业专业申报表(见附件6)。交验身份证、准考证(两证复印在一张A4纸上,一式两份)、办理本科毕业的考生还要交验专科及以上毕业证书原件及复印件(用A4纸复印1份)、毕业论文合格单原件(若2012年之前申请论文答辩的考生只需提供专科毕业证原件和复印件,待上级审核通过后再办理毕业相关手续),首次确认毕业信息,缴费,领表。

第二步:11月24日前(周六周日除外),考生本人返回填写完毕并加盖公章的毕业生登记表,再次确认毕业信息,无误后签字认可。

第三步:2015年2月(预计),考生本人凭身份证和准考证领取毕业证书及档案。具体时间来电咨询(84337041)或在网站上查询相关信息。

 三、办理要求

(一)以下几种情况不予受理毕业申请:

1.凡不能提供有效身份证件、准确18位身份证号码和其他相关材料的考生一律不予办理毕业申请。

2.凡考籍姓名与有效身份证件上的姓名不一致的,要先申请更改考籍姓名后,下次再申请办理毕业。

3.凡涉及有成绩转免未办理的考生,待办理完转免后,于下次申请办理手续。

4.凡本科未做毕业论文或毕业考核的,或申请答辨没有领取毕业论文成绩的,一律不予办理毕业申请。

5.凡预提名册中没有名字的考生,原则上不能办理毕业申请。

6.凡考生个人信息不全或者错误者,如缺身份证号码或照片,本次不予办理毕业申请。该类考生须在规定时间内申请更正考籍并修改正确后,于下次办理毕业申请。

7.错过办理毕业申请时间的(或未按时返材料的),一律不予办理毕业申请。

(二)考生持单科合格证到区考办进行审核,同时交验身份证、准考证原件及复印件(A4纸,2份)、单科合格证或者考籍表(含实践和毕业论文成绩),本科毕业的还要交验专科及以上毕业证及复印件(A4纸、1份),在毕业生公布栏内,核对自己的毕业信息(准考证号、身份证号、姓名、性别、民族、照片、专业名称及层次),确认无误后,在确认表上签字确认,并领取毕业生登记表,合格证书盖章装订后,与复印件、登记表,返回办证处。               

(三)毕业生登记表要求按样表格式正确填写,内容必须真实,不能漏项。考生情况与表列项目不符或没有的项目,应在该栏填写“否”或“无”。

1.登记表封面及内页的身份证号和姓名:一律按现有18位公安机关提供的信息为准。军人原则上提供18位身份证号证明。

  2.“出生地”栏的填写必须将省、市名称填全,如:“四川省成都市”或“四川省金堂县”。成都市各县级区的考生,如成华区出生的考生,不能填写成“四川省成华区”,只能填写成“四川省成都市”。

3.“本人简历”应从考生进入中学学习起到目前的各阶段经历逐栏填写。各阶段经历的前后时间应相衔接。“自我鉴定”栏,主要反映在思想上、学习上、能力上和成绩上等方面的情况,字数不能低于200字。

4.考生属在职职工的,考生单位应在 “单位意见”栏签署意见(如“同意本人鉴定”等)和加盖单位公章(或单位劳动人事部门章)。考生属农民、个体劳动者或城镇待业者,应由考生所在地的乡、镇人民政府或街道办事处在“单位意见”栏签注意见并加盖公章。

5.登记表上的“毕业生学籍表粘贴处”为省考办下发的学籍表,考生请勿随意粘贴。

  (四)经上级审核同意单独办理的册外生,还要将全部课程的合格证或免考证加上封面并在左侧装订成册,封面上应正楷书写考生姓名、专业、准考证号及证件张数,装订顺序为:姓名更改单→专科文凭复印件→单科合格证→免考证。 (册外生指在一个准考证号上有全部合格成绩单,符合毕业条件的,但预提名册上却没有名字的考生)

(五)未在毕业生预提名册之列的考生,若属于使用同一准考证跨专业报考,其课程成绩合格且符合拟申请毕业专业的毕业条件,考生须提前提交更改课程专业编码申请表(见附件5),并交验课程合格证原件及复印件后,方可受理考生毕业申请。  

(六)审证时考生须缴纳毕业生审定费、毕业证书费共计30元。

(七)领取毕业证时间:预计2015年2月,先电话联系或在网上查询领取时间,原则上考生本人凭身份证和准考证领取,需代领的,先电话告诉我办。代领人凭代领人身份证、委托书和考生身份证方能领取。联系电话:84337041。

  (八)凡在规定的时间内考生未申请办理的,一律不再补办。有特殊情况的请先提前与考办电话联系具体办理办法。

(九)因毕业信息有误,本人未申请做更改,造成的一切后果由考生自负。 

(十)关于办理《毕业遗失证明书》最新要求:申办《毕业遗失证明书》的考生应在市级以上的报纸上登报声明。声明毕业证书遗失作废的内容必须完整,具体包括:考生的姓名、准考证号、毕业证书号、颁证机关、专业名称及学历层次。考生凭18位的身份证原件及复印件或公安机关18位身份证号证明材料,考生近期同底2寸彩色照片2张(若考生已经电子摄像则可不交照片),考生书面申请和市级以上遗失声明报纸,在原办理毕业区县考办申请,申请办理时间在自考办办理毕业期间。

                               

附件:

1.成华区自考办办理毕业流程

2.考生毕业证领取须知

3.四川省高等教育自学考试毕业申请书

4.办理毕业证书遗失证明申请表

5.更改专业课程编码申请表

6.四川省高等教育自学考试同一准考证号办理第二个专业

毕业申报表

成华区自考办 

                    2014年11月13日

附件1

成华区自考办办理毕业流程

1、在A4纸上,复印身份证和准考证。(2份,一份存档,一份粘贴在毕业申请表上)

2、办理本科毕业的考生还需复印专科及以上毕业证书(1份)。

3、查询毕业信息中是否有自己相关信息,核实是否准确。

4、阅读办理毕业的文件、要求、须知、样表等。

5、在办理毕业处登记,审证和资格审查,无误后缴清相关费用。填写毕业申请表,留下近期可联系的座机或手机便于各级考办工作联系。(个人信息有误的考生按规定和要求申请办理更改考籍手续后再办理毕业。)

6、领取毕业生登记表、按样表要求正确填写并盖工作单位或学校公章。

7、准时返回毕业生登记表。

8、再次核对确认毕业信息,无误后签字认可。各项信息一旦上报教育部注册之后将不能更改,若本人信息有误又未申请更改,造成的一切后果由考生自负。

9、领取毕业证及档案。                       

附件2

考生毕业证领取须知

1、认真核对毕业证上各项信息(考号、身份证号、姓名、性别、民族、毕业专业、考生照片),各种材料是否属于本人。签字表示确认无误,若出现差误考生自负。

2、原则上考生本人凭准考证、身份证前来领取,因特殊原因在规定时间内不能前来领取的,系委托亲属朋友领取的,需出示考生准考证、身份证、考生委托XX代领毕业证书及档案的委托申请、委托人身份证件。

3、清点档案内容:毕业证、学籍表、证件证明材料、毕业生登记表、合格证。

4、考生需完善领取毕业证和档案的签字手续,并妥善保管档案及毕业证书,因招干、迁户口等必须要提供该材料。特别是档案,它是学历的重要标志,招工招干都要交档案。重要的是档案遗失后是无法补办的。

5、网上注册时间为每年6月和12月,毕业半年后才能在网上查到相关信息,毕业证书背面有网址。请考生及时领取毕业证书及档案。 

附件3

四川省高等教育自学考试毕业申请书

准考证号

姓名

性别

民族

二代身份证号

 

拟申请毕业专业:

粘贴身份证、准考证复印件处:

此处粘贴身份证和准考证的正面各一张

已核本人毕业信息正确无误。

考生签名:            联系电话:

                                  年   月   日

审核意见:

               审核人:                  年   月    日

附件4

办理毕业证书遗失证明申请表

考 生 姓名:                 准考证号:                                

专      业:                 学历层次:                

毕业证书号:                 毕业时间:                

由                  颁发的毕业证,由于遗失特此申请办理毕业证书遗失证明。

                       申请人:(签字)

                       联系电话:

                                   年     月    日

此处粘贴考生有效18位身份证件复印件

附件5

更改专业课程编码申请表

申请人:          准考证号:            身份证号:

申请毕业专业名称、编码

报考专业名称、编码

课程代码

课程名称

申请人联系电话:                            年     月     日

附件6

四川省高等教育自学考试同一准考证号办理第二个专业毕业申报表

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号

已办毕业证书号

申办第二个

专业毕业

名  称

编  码

已核本人毕业信息正确无误。

考生签名:             联系电话:

                              年   月  日

准考证号注册地招考办审核意见:

申办第二个专业毕业准考证号:

                              年   月  日

市州招考办审核意见:

                                       年   月  日

省考试院审核意见:

                                       年   月  日

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