各办学单位：

为做好我校  2017年高等教育自学考试课程免考及省际转考等工作，进一步规范考籍管理，确保自学考试的质量，现将有关事项通知如下。

一、考生免考及省际转考等申请受理的时间：

上半年为：2017年2月17-2月22日。

下半年为：2017年8月18日-8月22日。（具体日程详见附件1）

考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节，各办学单位务必要高度重视、精心组织、加强领导、严格管理落实，要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及考生申请受理等工作，确保各项考籍工作顺利完成。

各办学单位要在严格执行我校考籍工作日程安排的基础上，结合各办学单位实际情况安排好具体工作日程，提前周知考生，做好宣传工作，确保各项考籍工作顺利进行。

二、工作流程及要求

（一）各办学单位在规定时间内受理考生申请。

（二）各办学单位要严格按照《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》（川教考院〔2016〕125号）要求，做好2017年度的省际转考工作。各办学单位在规定时间内，按时将省际转考材料（附件2、3、4、5）和数据逐级上报到校自考办进行审核办理，因误报、漏报、拖延而影响考生考籍转出的，由上报办学单位承担责任。

（三）各办学单位要严格按照《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》规范要求，对考生提交的免考及更改考籍申请材料（附件6、7）进行审验，符合要求者方可受理其免考及更改考籍申请及接受相关申请材料。

（四）各办学单位对已审核合格的考生申请材料，进行准确分类，并汇总及数据处理。上报材料、数据要求规范、准确，并按时上报至校自考办。

各类申请数据上报方式：1、课程免考、更改考籍数据上报按mis系统要求上传。2、省际转考数据由mis系统上传后以dbf格式导出，并在dbf文件备注字段内录入考生转出地准考证号及转出地报考专业编码（用半角字符逗号分隔）；考生照片以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号；笔迹采集卡以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号+课程代码+考次号（每项之间用“_”分隔）。3、更改民族汇总表、更改专业编码汇总表、更改课程的专业编码申请表（附件8、9、10），以WORD文件格式分别报丁婷处（校内办学单位）（联系电话：028-83202390，QQ：83404694230）及张付处（校外办学单位）（联系电话028-83202390，QQ：464351391）,文件名为“申请单位+更改民族/专业编码”（同时上报更改民族、更改专业编码、更改课程专业编码的纸质申请材料）。

（五）省教育考试院将对考生申请材料进行集中审查，并将审核结果在40个工作日后下发到各市（州）招考办、高校自考办。

三、其它注意事项

（一）本文中的转免考等受理工作只在规定时间内进行，其他时间将不再开展相关的工作。

（二）报考本科自考的考生申请更改报考专业编码、课程专业编码应在毕业论文答辩之前提出。考生的只能在毕业论文答辩申请毕业的专业中完成，毕业论文的专业编码不得申请更改。

（三）各单位指定的专职人员姓名及联系电话信息，请在报送转免考及更改考籍申请材料的同时上报送校自考办

（四）相关表格请下载附件打印。

    附件：

        1.2017年高等教育自学考试课程免考及省际转考审查办理工作日程安排表

         2.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

         3.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡

         4.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

         5.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

         6.四川省高等教育自学考试免考申请表

         7.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

         8.四川省高等教育自学考试更改民族汇总表

         9.四川省高等教育自学考试更改专业课程编码申报汇总表

         10.四川省高等教育自学考试更改报考专业编码、课程专业编码申请表

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电子科技大学继续教育学院

                                    2017年2月13日