各学院、自考点及自考生：

按川教考院〔2012〕193 号文件精神，结合我校实际。现将2012年11月办理自考毕业证的相关事宜作如下通知：

1、2012年11月20日学校自考办将下发预提学生名单。请各教学站点通知预毕业学生核对学生个人信息：主要是身份证件号、性别与学生提供身份证件是否一致；是否缺照片。考生毕业专业代码与专业名称是否一致。（预提学生名单查询网址：http://218.6.128.142/cjy/）如个人信息有误，本次将不得申办毕业。需在更改考籍后再申请毕业。

2、2012年11月20日-30日（工作日）上交办理毕业证的相关材料

   ①．所有申请毕业学生均需提交“毕业申请表”（附件1）

②．申请专科毕业学生提交身份证、准考证原件及其复印件（印在“毕业申请表”背面）。

③．申请本科毕业学生提交身份证、准考证原件、专（本）科毕业证原件及复印件（印在“毕业申请表”背面）

④．各学院及考点集中办理还需上交《学历信息表》纸质文档和EXCEL电子档（见附件2）

⑤．“毕业生登记表”由考生填写后经班主任签字及自考办盖章后，由考生本人保留。

3、要求

①．所有考生的材料①和材料②或③需一式两份。

②．交材料前必须仔细核对预提名单上的个人信息是否真实、准确、无误，如材料核对无误后在名单空白处签上自己的姓名和联系电话及交材料日期，因电话号码不详或变更电话号码以及不按要求提交材料的考生而造成毕业证书无法顺利办理，责任由申请人自负。委托办理必须带委托书。

③．申请本科毕业的考生还需在毕业证复印件右下角写上本人联系电话。且注明“承诺毕业证书真实合法，愿承担一切责任”，并签名。

④．如考生提供学历不具备专科以上（含专科）学历资格者，一律不能办理本科毕业证。凡提供假证，一经查实，将取消相关成绩，且2年内不得申请本科毕业证。

4、2013年1月14日至18日考生携有效证件到各班主任处领取毕业证。

附件1：毕业申请表

附件2：学历信息表

附件3：2012年下半年毕业生预提名单