各学院、自考点及自考生：

按上级相关文件精神，结合我校实际。现将2014年12月办理自考毕业证的相关事宜作如下通知：

一、2014年11月27日学校自考办将下发预提学生名单（附件1）。请各单位通知预毕业学生在学校自考平台中核对学生个人信息：主要是姓名、身份证号、性别及民族与学生提供身份证件是否一致以及毕业专业和课程代码是否正确。除民族信息外如其它个人信息有误，本次将不得申请毕业。

凡民族错误的必须在提交毕业材料时提出更改申请（由教学点汇总后报自考办）并附上考生身份证、准考证复印件。

申请毕业考生填写《毕业生登记表》后经相关专业负责人签字，由考生自行保管。

所有课程均合格但未在预提名单内的考生由所属助学点统一上报学校自考办核对信息后再处理。

二、2014年11月28日—12月5日前上交办理毕业证的相关材料，过期不交视为本次不申请毕业。非工作日不上班。

   1．申请专科毕业学生提交：①《毕业申请书》（附件2）

2．申请本科毕业学生提交：

①《毕业申请书》 

②专科毕业证复印件或学信网上打印的《教育部学历证书电子注册备案表》。

3.本次申请本科毕业的学生取得其论文成绩时未验审过专科学历信息的由各学院及助学点上报该批考生的学历信息表。请务必确保《信息表》内容准确。如未报或所报《信息表》未通过审核本次将不得办理毕业。截止上报时间：12月3日。

三、要求：

①．《毕业申请书》必须考生本人亲自填写并签名，不得打印。且内容清晰，明确。身份证，准考证复印件也必须清晰可见，否则将不予办理。其中“审核意见”一栏不填。

②．身份证或准考证丢失的必须提交带照片的户籍证明或考籍表。

③．申请本科毕业的学生提供的专科复印件或《备案表》附在《毕业申请书》背面。

④．以上材料各一份，所交材料均分专业，按准考证号从小到大排序。

四、请相关单位根据本通知提前做好工作安排和准备，务必将通知内容周知相关考生。以高度的责任心做好本次办证工作。未尽事宜咨询学校自考办。

五、领证时间预计为2015年1月中旬，具体时间待通知。毕业证由各助学点到我办领取后再发放给考生。

附件：

1预提名单

2毕业申请书

                            西华师范大学高等教育自学考试办公室

二〇一四年十一月二十七日