2003年10月份高等教育自学考试全国统一命题考试

秘书学概论

课程代码：0345

第一部分 选择题（共40分）
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．秘书学研究的对象是（ ）
A.秘书机构及其工作 B.秘书工作及其制度
C.秘书工作及其规律 D.秘书和秘书工作
2．秘书学是（ ）
A.抽象的理论思维学科 B.实践性很强的应用学科
C.分析、推理的逻辑思维学科 D.精确性很高的人文学科
3．我国古代秘书萌芽时期约在（ ）
A.黄帝 时期 B.夏代
C.商代 D.周朝
4．我国最早的中枢秘书机构是（ ）
A.中书省 B.秘书省
C.国子监 D.太史僚
5．秘书部门办理文书的职能不包括（ ）
A.公文撰拟 B.文书处理
C.办公自动化 D.档案管理
6．秘书部门的职业性功能是（ ）
A.管理 B.辅助
C.决策 D.参谋
7．秘书事务工作的“三办”是指（ ）
A.办文、办事、办信 B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调 D.办文、办事、办会
8．秘书工作辅助性的显著特点是（ ）
A.参谋辅助 B.事务辅助
C.近身辅助 D.决策辅助
9．秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（ ）
A.工作内容的综合性 B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性 D.工作范围的赋予性
10．秘书工作“三服务”宗旨的核心是（ ）
A.为机关各部门服务 B.为领导服务
C.为本级领导服务 D.为基层群众服务

11．县（区）人民政府的印章由（ ）
A.本级人民政府制发 B.本级公安部门制发
C.上一级人民政府制发 D.同级人大常委会制发
12．秘书工作“四个转变”的实质突出了（ ）
A.参谋作用 B.管理作用
C.服务作用 D.信息作用
13．秘书应树立的最基本的观念是（ ）
A.政策观念 B.服务观念
C.领导观念 D.创新观念
14．秘书的人际关系最主要的是秘书与（ ）
A.上级领导的关系 B.本级领导的关系
C.本级职能部门的关系 D.本单位群众的关系
15．秘书同领导在角色地位上是（ ）
A.同志关系 B.平行关系
C.从属关系 D.主仆关系
16．具有全面、长期、稳定特点的决策叫做（ ）
A.非常规型决策 B.最优决策
C.目标决策 D.战略决策
17．受到权力地位，角色分工限制的交往是（ ）
A.功利交往 B.感情交往
C.公务交往 D.私人交往
18．不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（ ）
A.规定性 B.导向性
C.促动性 D.机遇性
19．秘书的知识结构应是（ ）
A.T型 B.X型
C.A型 D.M型
20．一般办公室主任的基本任务是（ ）
A.参与政务，掌管事务 B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务 D.辅助决策，搞好服务
21．某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是（ ）
A.教育局领导来校视察 B.县政协委员来校提出批评建议
C.某家长反映学生发生交通事故 D.某演出队要求学校赞助
22．秘书口语表达能力的主要要求是（ ）
A.能言善辩 B.快速详尽
C.长于概括 D.准确得体
23．协调方法是秘书（ ）
A.基本领导方法 B.专项业务工作方法
C.沟通变通方法 D.督促检查方法
24．组织规范为秘书选用工作方法（ ）
A.指明方向 B.提供依据
C.奠定基础 D.组织保障
25．构成秘书所在组织内的环境因素是指（ ）
A.组织动态运行要素 B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素 D.组织团队精神要素
26．秘书职能环境的信任度主要体现在（ ）
A.办理文书的职能中 B.信息管理的职能中
C.协调工作的职能中 D.职能活动的全部领域中
27．秘书的参谋作用的个性特点是（ ）
A.从属性 B.独立性
C.协调性 D.创造性
28．下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（ ）
A.文书的立卷归档 B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息 D.重大部署的检查催办
29．秘书知识结构的基础层次知识是（ ）
A.领导学 B.公文写作学
C.社会学 D.会议学
30．我国最早的秘书人员是（ ）
A.巫和史 B.秘书监
C.尚书 D.中书监
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31．我国古代“秘书”一词的含义是指（ ）
A.秘藏之书 B.官职名称
C.官署名称 D.迷信文图符号
E.《尚书》
32．机关行政事务管理的指导原则是（ ）
A.服务原则 B.主动原则
C.勤俭廉洁原则 D.物资分配原则
E.科学管理原则
33．在秘书工作中对立统一规律的运用包括（ ）
A.事务与政务的对立统一 B.被动与主动的对立统一
C.宣传与保密的对立统一 D.综合性与专业性的对立统一
E.听命与劝谏的对立统一
34．领导意图的表现形式有（ ）
A.命令 B.决定
C.指示 D.批示
E.口述
35．目标时间法的特点是（ ）
A.目标的集中性 B.目标的时效性
C.目标计划的循环性 D.时间的预控性
E.目标的终极性

第二部分 非选择题（共6分）
三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
36．广义的秘书定义。
37．新时期秘书工作的主要内容。
38．秘书部门运转机制的优化内容。
39．秘书工作应该遵循的原则。
40．领导意图的含义。
四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
41．论秘书对职能环境的优化。
42．论述网络技术与秘书工作的关系。
五、综合应用题（本大题共1小题，15分）
43．某县委办公室陈秘书下午值班时，接到了本县第二中学报告本校学生集体中毒的电话，此时陈秘书应如何处理。