全国2010年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.档案的本质属性是(      )

A.信息确定性                                           B.文化传播性

C.原始记录性                                           D.知识共享性

2.通常所说的档案工作是指(      )

A.档案行政管理机构从事的业务工作        B.档案事务所从事的业务工作

C.高等档案教育机构从事的业务工作        D.档案馆(室)从事的业务工作

3.为了便于保存和系统地提供利用，需要把机关单位形成的档案分门别类，这就形成了档案的(      )

A.检索工作                                              B.整理工作

C.编研工作                                               D.归档工作

4.档案收集工作的内容，可以概括为档案的(      )

A.接收与征集                                           B.归档与征集

c.移交与归档                                            D.移交与接收

5.有新的档案整理标准后，已整理过的档案应(      )

A.局部调整                                              B.维持原状

c.打乱重整                                               D.逐卷调整

6.某某市委纪律检查委员会的档案，可构成一个(      )

A.独立全宗                                              B.档案汇集

C.联合全宗                                               D.全宗汇集

7.档案鉴定是评价和预测(      )

A.档案价值                                              B.档案类别

C.档案载体                                               D.档案状况

8.决定档案价值最重要、最本质的因素是(      )

A.档案来源                                              B.档案内容

C.档案形式                                               D.档案形成时间

9.由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷是(      )

A.档案存放位置索引                                B.档案代理卡

C.全宗卷                                                  D.档案安全检查记录

10.在检索过程中，检出的有关档案与全部有关档案的百分比是(      )

A.查准率                                                  B.漏检率

C.查全率                                                  D.误检率

11.档案检索语言的特点是(      )

A.单义性                                                  B.复合性

C.多义性                                                  D.综合性

12.档案人员解答档案用户关于文件中记载事实的真实性方面的询问属于(      )

A.综合性咨询                                           B.一般性咨询

C.研究性咨询                                           D.专门性咨询

13.机关工作者的档案利用需求特点是(      )

A.利用周期长                                           B.对查准率要求较高

C.专业性强                                               D.成套性突出

14.档案文献汇编所纂辑的是(      )

A.档案原件                                              B.档案复制件

C.档案加工件                                           D.档案文摘

15.以下属于档案二次文献的是(      )

A.档案文摘                                              B.专题史料汇编

C.专题概要                                               D.统计数字汇集

16.档案登记属于(      )

A.工作认证性登记                                    B.专利性登记

C.注册性登记                                           D.工作记录性登记

17.人事档案部门需要在一定时间内对档案的收入转出登记账进行清理调整，这项工作称为(      )

A.清理底单                                              B.检查底单

C.调整登记                                               D.调整底账

18.会计档案可选用的排放方法是(      )

A.会计年度排放法                                    B.会计内容排放法

C.会计科目排放法                                    D.会计来源排放法

19.传统照片档案的最原始材料是(      )

A.翻印照片                                              B.原底片

C.翻版底片                                               D.复制底片

20.数据文件的一般存在形式是(      )

A.文本文件                                              B.超文本文件

C.图形文件                                               D.数据库

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分,共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.档案发挥作用的主要条件包括(        )

A.档案利用实践                                       B.社会发展水平

C.社会档案意识                                        D.档案管理水平

E.档案管理体制

22.档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有(        )

A.保证档案的物质安全                             B.维护档案的有机联系

C.保证档案内容的政治安全                      D.保证档案的数量齐全

E.保证档案不失密

23.档案收集工作的要求包括(        )

A.加强馆(室)外的调查和指导                   B.积极推行入馆(室)档案的标准化

C.积极接收上级或下级单位移交的档案     D.维护全宗和全宗群的相对完整性

E.积极收集上级单位的全部书刊资料

24.案卷目录的结构及内容有(        )

A.封面                                                     B.目次

C.案卷目录表                                           D.档案登记表

E.备考表

25.档案保管的物质条件包括(        )

A.库房                                                     B.装具

C.人员                                                      D.设备

E.消耗品

26.公布档案的方式有(        )

A.展览档案                                              B.传阅档案

C.出版发行档案史料                                 D.公开场合宣读档案原文

E.出版物发表档案的部分原文

27.“专题概要”选材的要求有(        )

A.围绕选定的题目查找材料

B.全面收集有关该选题的材料

C.可从版本较为可信的史志中选择一部分材料

D.不能选用根据不足的材料

E.可将某些反映事件过程的材料作为结果性材料使用

28.档案统计表的类型主要有(        )

A.复合统计表                                           B.简单统计表

C.分组统计表                                           D.组配统计表

E.分类统计表

29.人事档案的主要特点有(        )

A.以单个人为单位整理立卷                      B.内容的动态性

C.档随人走                                               D.机密性

E.随机性

30.电子档案管理的原则包括(        )

A.单套制原则                                           B.唯一性原则

C.完整性原则                                           D.可读性原则

E.可靠性原则

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

31.综合档案室

32.档案存放位置索引

33.大事记

34.声像档案

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

35.说明档案工作的管理性。

36.说明归档制度的主要内容。

37.说明档案检索的含义和一般过程。

38.说明档案登记与统计的关系。

五、论述题(本大题共1小题，12分)

39.试述如何依据档案价值鉴定标准认识和评价档案价值。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

40.某单位档案的分类方案中，一级类目包括：2006年、2007年……；二级类目包括：综合类、规划计划类、办公室类、科研处类、人事处类……。

请指出该分类方案中的错误之处并说明理由。

41.某公司正在筹划庆祝成立30周年的各种活动。公司档案部门为了宣传和报道公司30年来的工作成就，提升公司的社会影响力，全面反映公司的整体形象，可采用哪种档案利用方式，并说明理由。