全国2011年4月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所采用的标准是(      )

A.内容标准 B.来源标准

C.形式标准 D.属地标准

2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，这就形成了档案的(      )

A.编目工作 B.检索工作

C.鉴定工作 D.提供利用工作

3.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是(      )

A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档

C.可以暂时归档 D.经领导同意后归档

4.某某省政协、工会、共青团、妇联形成的档案应构成(      )

A.一个全宗 B.二个全宗

C.三个全宗 D.四个全宗

5.全宗群的理论意义在于(      )

A.规划馆藏 B.固定管理

C.实体保管 D.实体编号

6.属于档案价值鉴定的内容标准是(      )

A.名称的独特性 B.事实的独特性

C.形成的独特性 D.文本的独特性

7.属于文件外形特点的档案鉴定标准是(      )

A.需求时间 B.形成时间

C.需要方向 D.记录方式

8.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是(      )

A.全宗单 B.全宗群

C.全宗卷 D.全宗指南

9.《中国档案分类法》中的“中国地区表”属于(      )

A.专类复分表 B.通用复分表

C.综合复分表 D.专用复分表

10.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是(      )

A.分类目录 B.主题目录

C.档案馆指南 D.全引目录

11.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于(      )

A.零次文献服务 B.一次文献服务

C.二次文献服务 D.三次文献服务

12.按国家有关规定，集体所有和个人所有档案的公布要求是(      )

A.所有者可擅自公布 B.所有者无权公布

C.所有者依法公布 D.档案行政部门同意后方可公布

13.机关文书工作的最后一个环节是(      )

A.收发 B.承办

C.归档 D.审核

14.专题概要的价值在很大程度上取决于它的(      )

A.材料基础 B.编写人员

C.选题 D.文章风格

15.档案统计工作的基础是(      )

A.档案登记 B.档案标引

C.档案著录 D.档案检索

16.属于人事档案收集范围的文件材料是(      )

A.学历证书原件 B.学位证书原件

C.大学毕业登记表 D.小学学习成绩表

17.会计档案收集工作最基本的要求是(      )

A.及时收集归卷 B.保证会计档案齐全

C.妥善保管会计档案 D.集中统一管理会计档案

18.声像档案也称为(      )

A.视听档案 B.照片档案

C.翻版底片档案 D.原底片档案

19.计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是(      )

A.图像文件 B.图形文件

C.数据文件 D.命令文件

20.目前我国电子文件的管理制度是(      )

A.单套制(只保存电子文件) B.双套制(纸质和电子文件各一套)

C.双套制(纸质和缩微文件各一套) D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套)

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.档案作用的扩展律表现为(        )

A.从机关向社会扩展 B.从社会向机关扩展

C.从档案馆向档案室扩展 D.用户类型增多

E.利用者数量增多

22.档案工作基本原则中的“维护档案安全”的含义有(        )

A.保证档案的物质安全 B.保证档案的齐全完整

C.保证档案内容的政治安全 D.保证档案文件之间的历史联系

E.保证归档文件的完整率

23.以下文件材料中，可列入归档范围的有(        )

A.技术文件 B.会议记录

C.电话记录 D.印模

E.重份文件

24.属于档案“来源分类法”的有(        )

A.作者分类法 B.文种分类法

C.组织机构分类法 D.问题分类法

E.通讯者分类法

25.档案保管的设备包括(        )

A.档案柜 B.去湿机

C.卷盒 D.灭火器

E.空调

26.“专题概要”的主要特点有(        )

A.主题鲜明，内容专一 B.材料系统，重点突出

C.体裁灵活，适应性强 D.大事突出，要事不漏

E.出版及时，发行广泛

27.档案统计分析的方法包括(        )

A.对比分析 B.综合分析

C.复杂分析 D.相关分析

E.系统分析

28.人事档案包括(        )

A.干部档案 B.企业档案

C.学生档案 D.军人档案

E.组织档案

29.与其他类型的档案相比，会计档案的特点有(        )

A.多变性 B.严密性

C.事务性 D.稳定性

E.保密性

30.电子档案利用的特点包括(        )

A.复用性好 B.利用服务形式单一

C.便于传输 D.系统依赖性弱

E.系统依赖性强

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共l2分)

31.归档

32.档案汇集

33.档案检索效率

34.统计数字汇集

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

35.说明我国档案工作基本原则的主要内容。

36.说明主题词组配标引规则。

37.说明档案提供利用工作的基本内容。

38.说明电子文件的归档要求。

五、论述题(本大题共1小题，12分)

39.试述全宗补充形式及其相应的应用条件。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

40.某财政局开展档案鉴定时，分管领导刘副局长认为，文种为“决定”的都要永久保存，文种为“通知”的均短期保存。请分析刘副局长的观点是否合理，并说明理由。

41.小王在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报表的年报、季报、月报放在一起立卷。你认为小王的做法是否合适，并说明理由。