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全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学试题

发布时间:2012-05-01 17:37:13

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1  把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是(     )

A.内容标准                                            B.责任者标准

C.所有权标准                                         D.载体标准

2  整个档案工作的内容可以划分为两个方面,即(     )

A.基础工作和利用工作                           B.收集工作和利用工作

C.整理工作和利用工作                           D.鉴定工作和利用工作

3  档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的(     )

A.管理性                                                B.政治性

C.服务性                                                D.机要性

4  对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是(     )

A.综合办公部门的职责                           B.档案管理部门的职责

C.组织人事部门的职责                           D.纪检监察部门的职责

5  确定立档单位最基本的条件是(     )

     A.有上级主管单位                                 B.有内部组织机构

C.能独立行使职权                                  D.能进行人事任免

6  全宗内法规性文件分类的时间依据是(     )

A.起草日期                                            B.写成日期

C.修改日期                                            D.公布生效日期

7  根据国家有关规定,销毁档案应执行(     )

A.统计制度                                            B.登记制度

C.验收制度                                            D.监销制度

8  鉴定档案价值的基本方法是(     )

A.选样留存法                                         B.直接鉴定法

C.抽样留存法                                         D.自然遗存法

9  每一单元内档案装具的编号方式是(     )

A.格层号—柜架号—列号                       B.柜架号—列号—格层号

C.列号—格层号—柜架号                       D.列号—柜架号—格层号

10.档案著录标引后形成的一条记录称为一个(     )

A.词条                                                   B.条目

C.细目                                                   D.类目

11.《中国档案分类法》中的语法是指(     )

A.运用词汇表达相关关系的规则             B.运用词汇表达从属关系的规则

C.运用词汇表达并列关系的规则             D.运用词汇表达类属关系的规则

12.档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分,开展档案咨询属于(     )

A.档案复制供应工作                              B.档案证明服务工作

C.档案陈列展览工作                              D.档案提供利用工作

13.编写大事记提供给用户利用,属于(     )

A.提供档案信息加工品服务                    B.提供档案信息复制品服务

C.提供档案原件服务                              D.提供档案副本服务

14.《中国人民解放军军事规章汇编》属于(     )

A.史料汇编                                            B.专题概要

C.专题性法规文件汇编集                       D.综合性法规文件汇编集

15.下面选项属于专题概要的是(     )

A.北京大学历届党代会简介                    B.外交部法规汇编

C.北京大学重要文件汇编                       D.北京大学博士论文文摘汇编

16.档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时,必须填写(     )

A.档案收进登记簿                                  B.档案成分和数量变化情况报道表

C.工作日志                                            D.利用者登记卡

17.人事档案可分为(     )

A.正本和副本                                         B.证件和附件

C.文本和文稿                                         D.草稿和定稿

18.会计档案案卷目录的常用编制方法是(     )

A.分专题编制                                         B.分保管期限编制

C.分形成部门编制                                  D.分档案用途编制

19.照片档案的组成部分是(     )

A.底片、照片和文字说明                       B.底片、翻版片和照片

C.底片、底片夹和文字说明                    D.照片、相册和文字说明

20.在计算机上使用字处理软件生成的文件是(     )

A.文本文件                                            B.命令文件

C.数据文件                                            D.图形文件

二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.档案信息的特性包括(           )

A.可替代性                                            B.原始性

C.可分享性                                            D.回溯性

E.可传输性

22.以下机构中属于档案行政机构的有(           )

A.北京市委办公厅                                  B.北京市档案局

C.海淀区政府办公室                              D.海淀区档案局

E.北京市档案馆

23.优化馆藏的完整性原则内容有(           )

A.档案文件个体完整,不缺张少页         B.同案档案文件齐全完整

C.档案全宗的文件齐全完整                    D.档案馆接收范围内档案的齐全完整

E.库藏档案应具有地方特色

24.档号的构成包括(           )

A.文件编号                                            B.案卷号

C.库房号                                                D.柜箱号

E.全宗号

25.档案保管期限表的类型有(           )

A.通用档案保管期限表                           B.专门档案保管期限表

C.机关档案保管期限表                           D.个人档案保管期限表

E.同系统机关档案保管期限表

26.档案保管工作中的“八防”措施包括(           )

A.防火                                                   B.防水

C.防潮                                                   D.防霉

E.防盗

27.全宗指南的内容主要包括(           )

A.立档单位和全宗的历史概况                B.全宗内档案概况

C.全宗外档案概况                                  D.档案馆(室)概况

E.档案的内容与成分

28.根据内容性质划分的档案咨询的种类有(           )

A.书面咨询                                            B.事实性咨询

C.指导性咨询                                         D.专门性咨询

E.检索性咨询

29.档案编研工作的主要特点有(           )

A.研究性                                                B.原始性

C.思想性                                                D.政策性

E.反馈性

30.电子文件的种类包括(           )

A.文本文件                                            B.数据文件

C.声音文件                                            D.图形文件

E.命令文件

三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

31.档案工作基本原则 

32.档案保管 

33.档案著录 

34.逻辑归档 

四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)

35.说明档案的一般作用。 

36.说明全宗内档案分类的基本要求。 

37.说明统计数字汇集的编写要求。 

38.说明电子档案日常管理的要求。 

五、论述题(本大题共1小题,12分)

39.根据档案的本质属性,论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。 

六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)

40请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配,如果不匹配请予以改正。(1)利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“男性+医生”。(2)利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“护士*医生”。(3)利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“教师·共产党员”。  

41.某机关要编写本年度机关大事记,在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为:只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事;有人认为:只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确,请根据所学知识,具体说明大事记的选材标准。