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全国2009年10月高等教育自学考试办公自动化原理及应用试题

发布时间:2009-11-06 11:59:03

全国200910月高等教育自学考试

办公自动化原理及应用试题

课程代码:00346

 

一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15)

在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.办公自动化的发展可以追溯到20世纪(     

A30年代                                                   B40年代

C50年代                                                   D60年代

2.数据处理的特点不包括     

A.时间性强                                                 B.计算复杂

C.数据量大                                                 D.数据结构复杂

3.计算机硬件系统由五个基本部分构成,即控制器、运算器、输入装置、输出装置和(     

A.存储器                                                    B.内存储器

C.外存储器                                                 D.光盘存储器

4.在Windows中,若要改变窗口的位置或大小,需使用鼠标器的操作是(     

A.单击                                                        B.双击

C.右击                                                        D.拖拉

5.在Word表格中,要使光标从一个单元格移到前一个单元格,使用的按键是(     

ATab                                                     BA1t+Tab

CCtrl+Tab                                              DShift+Tab

6Excel主要功能除了自动制表、执行公式函数运算及数据库功能外,还具有的功能有(     

A.文字处理                                                 B.图表生成

C.幻灯片制作                                             D.创建文件

7.在Excel中,假定单元格D3中保存的公式为“=A3+$C$3,若把D3复制到E3中,则E3中的公式为(     

A=B3+$D$3                                               B=B3+C3

C=B3+$C$3                                               D=$B$3+$D$3

8.在感光版静电特性曲线中,感光版表面电位亮衰发生在(     

A.充电阶段                                                 B.间歇阶段

C.曝光阶段                                                 D.全部阶段

9.公文的形成和使用应该具有(     

A.一定的随意性                                          B.法定的权威性

C.适当的灵活性                                          D.严格的程序性

10.将文件、档案工作有联系的内容进行配合,实现文件登记和档案著录同步的文档一体化模式是(     

A.机关内部文档一体化模式                        B.文件中心

C.数字档案馆                                             D.机关横向联合档案室

11.用于对档案进行主题标引的工具是(     

A.《中国档案分类表》                                 B.《中国档案主题法》

C.《中国档案主题词表》                             D.《中国公文主题词表》

l2.在单位内部实现通信和信息共享一般通过专用电话交接设备和(     

A.传真设备                                                 B.电子邮件

C.计算机联网                                             D.专用数据库

13.计算机资源主要是指计算机硬件、软件和(     

A.程序                                                        B.数据

C.操作系统                                                 D.应用软件

14.计算机网络系统INTERNET的范围是(     

A.区域性的                                                 B.全球性的

C.中国国内                                                 D.企业内部

15.在INTERNET上为每台计算机主机指定的地址称为(     

A.实名地址                                                 BE-mail地址

C.网络地址                                                 DIP地址

 

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

16.按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同,可以划分为主机和外设两部分。其中组成外设的部件有(         

ACPU                                                        B.输入设备

C.输出设备                                                 D.内存储器

E.外存储器

17.在Excel中,从键盘输入计算公式,开头的字符一般是(         

A.加号                                                        B.减号

C.冒号                                                        D.等号

E.引号

18.用于静电复印的光导材料主要包括(         

A.无定型硒                                                 B.铜合金材料

C.硫化镉                                                    D.氧化锌

E.有机光导体

19.计算机网络提供的服务包括网络用户的通信和合作以及(          

A.设备资源共享                                          B.资金资源共享

C.数据资源共享                                          D.软件资源共享

E.技术资源共享

20INTERNET的特点除了规模大以外,还包括(         

A.传输可靠                                                 B.安全性好

C.传输速率高                                             D.费用低廉

E.开放性

 

三、填空题(本大题共7小题,每小题1分,共7)

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

21.办公自动化发展方向是系统化、标准化、______、网络化和综合化。

22.计算机中必须安装,并起着核心作用的系统软件是______

23.在Excel的工作表中,执行分类汇总之前必须先对分类关键字进行______

24.显影后将感光版上的墨粉像转移到纸上或其它介质上的过程称为______

25.公文应具有鲜明的政治性和______

26.文件生命周期理论一般将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、______和永久保存阶段。

27.在INTERNET上,每个站点的第一个页面被称为______

 

四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12)

28.卡尔逊间接法静电复印

29.公文

30.文档一体化

31.计算机网络

 

五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

32.简述Word窗口中水平标尺的主要作用。

33.简述Excel中内嵌式图表与独立图表的区别。

34.简述手工管理公文存在的主要问题。

35.简述文档一体化包含的具体内容。

36.写出“远程登录”的含义及INTERNET网络提供的其它服务名称。

 

六、综合题(本大题共6小题,每小题6分,共36分)

37.试述在Excel中建立内嵌式图表的过程。

38.在Word中如何实现将文体转换成表格?

39.试述桌面印刷系统的特点。

40.请写出开放系统互连模型OSI描述的网络协议从低到高7个层次的名称和各层主要功能。

41.什么是路由器?它主要提供哪些功能?

42.打开电子邮件窗口后,在收件箱中有3个邮件S1S2S3,请对这3个收到的邮件按下述要求进行处理,写出具体操作步骤。

1)将S1邮件中的附件“biaoge-wm.doc”打印出来,并将此附件保存在桌面;

2)将S2邮件转发给张三,地址是zhang003@163.com

3S3是垃圾邮件,将它删除掉。

200910月自学考试办公自动化原理及应用试题参考答案

 

一、单项选择题

1C    2B    3A    4D    5D    6B    7C    8C    9D    10A

11C    12C    13B    14B    15D

二、多项选择题

16BCE    17AD    18ACDE    19ACD    20ACDE

三、填空题

21、结构化    22、操作系统   23、排序    24、转印

25、法定的权威性    26、暂时保存阶段    27、主页

四、名词解释

    28、首先在镀有光导材料的感光版上产生墨粉像,然后将感光版上的墨粉像转移到复印纸上的一种复印方法。

29、公文是公务文件或公务文书的简称,是指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中,按特定体式形成与使用的,具有法定效有的文件,它包括收文、发文、内部文件和其他文字材料。

30、文档一体化就是从文书和档案工作的全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。

31、将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备,用通信设备和通信线路连接起来,再配有相应的网络软件,以实现计算机资源共享的系统称为计算机网络。

五、简答题

32、调整文本的左右边界,设置制表符的位置,设置段落首行缩进。

33、(1)内嵌式图表:创建在现有工作表中的图表,一般与正数据存放在同一张工作表中;(2)独立图表:创建时被存放在一张新工作表中,新工作表只能放图表而不能存放数据。

34、手工管理公文存在的主要问题:(1)掌握信息不完全、不及时;(2)控制办文手段不足;(3)公文统计难度大;(4)不必要的重复劳动;(5)办文效率低。

35、文档一体化应包括以下4个方面:文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化。

36、远程登录是指在网络通讯协议的支持下,用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程。使用TELET可以共享计算机资源,获取所需文件。INTERNET网络提供的其它服务还有:电子邮件、新闻公告、文件传递、文件浏览等。

六、综合题

37、(1)选定可建立图表的数据区域;(2)单击工具栏上的“图表向导”或“插入”菜单中选择“图表”命令;(3)在“图表向导”步骤1中选择图表类型;(4)在“图表向导”步骤2中选择图表源数据;(5)在“图表向导”步骤3中选择图表选项;(6)在“图表向导”步骤4中选择图表位置。

38、(1)在待转换的文本中添加分隔符,将文本划分成一个个单元;(2)选中待转换的文本;(3)“表格”菜单中选择“将文本转换或表格”命令,在打开对话框中有表格的行数、分隔符等项目。

39、桌面印刷系统的主要特点包括:(1)处理速度快;(2)存储容量大;(3)编辑功能先进;(4)具有一定的图形和图像处理能力;(5)印刷字体丰富;(6)文字输出精度高;(7)占地少、污染小。

40、物理层:物理硬件的接口,负责在通讯信道上传播原始的数据。

    数据链路层:加强物理传输的管理,提供数据链路的流量和流向控制。

    网络层:控制分组传送系统的操作,如路由选择、拥挤控制、网络互连等功能。

    传输层:在系统之间提供可靠、透明的数据传送。

    会话层:允许不同用户间建立会话关系,保证数据完整传递。

    表示层:完成数据的转换、格式化和文本压缩。

    应用层:提供OSI用户服务。

41、路由器是一种用于网络互联的硬件设备,可以把不同的网络连接成一个范围更大的网络。

        路由器提供的功能有:(1)连接网络;(2)协议转换;(3)路由选择;(4)实现网络管理;(5)提供网络安全保证。

    42、(1)在打开的电子邮件窗口点击收件箱,选中邮件SI;点击窗口菜单“文件”中的“保存附件”,在“保存到”对话框中浏览选中桌面,点击“保存”按钮即可完成该附件的保存;再双击附件biange-wm.doc文件将其打开,点击“文件”框中的“打印”功能,完成相应操作就可打印出该文件。(2)选中邮件S2;点击窗口菜单“转发”按钮,在弹出窗口的“收件人”项中刍入zhang003@163.com,再按“发送”按钮,即完成对该邮件的转发。(3)选中邮件S3;点击窗口菜单“删除”按钮,该邮件即被删除。