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(成教网教)关于上报2012届春季毕业生电子注册数据的通知
关于上报2012届春季毕业生电子注册数据的通知
校内、外各办学单位:
根据教育部2012年度高校学籍学历电子注册工作安排并结合我校的实际,凡是有2012届春季成教和网教毕业生的各办学单位,统一要求在2011年12月23(星期五)下午16:00以前完成本单位毕业生数据审核。
本次毕业生数据审核采用新综合管理平台中“毕业管理”功能,审核方式由以往学习中心添加毕业生数据进入资格审查库进行审核,改为总校将所有满足学制条件的学生添加到“毕业审核”库中,再由学习中心进行成绩、学费审查,对于少量特殊原因未进入审核库的学生,学习中心可手工添加。最后由系统对学生学制、成绩、学费等进行自动审核后,统一生成毕业生清单。审核清单查看方式:登录新平台→毕业管理→毕业审核→选择毕业批次‘成教或者网教2012春季毕业’,最后符合毕业条件的学生在“审核情况”一栏将显示“”,或可在筛选里选择“可以毕业”进行查询。
对于成绩不合格的学生,请清查在平台中是否有已开课的自主考试课程没有及时录入成绩。
对于少量在2009秋季以前已经注册的学生,凡本学期末符合毕业条件的,如发现未在毕业管理平台里出现,请各单位在12月10日前使用‘添加学生’功能按钮自行将预毕业数据添加进‘毕业审核’模块里。总校将把这些数据统一纳入2012春季毕业生的审核数据中进行审核处理。
学生学费信息全部通过综合管理平台“财务管理”系统审核,各单位对平台里的学生学费数据有异议的请与杨红老师联系(电话028-83206413;邮箱448085198@qq.com)。特别提醒:由于财务手续周期较长,凡‘毕业审核’模块里显示学生缴费不足的各单位,务必在2011年11月30日前将有关学生费用汇入总校指定账户,并与杨红老师及时联系解决。如未按规定时间向总校缴纳费用,导致学生毕业审核未通过,不能办理毕业证的,由各单位自行负责。
请各单位认真及时按照操作流程,提前在系统中清查学生的学费情况和成绩等信息,以免影响毕业生数据的生成。学习中心审核完毕业生数据以后,总校于2011年12月26统一从平台中将合格的通过预审的毕业生数据导出后上报四川省教育厅。特别强调:凡在12月24日后毕业管理平台才显示合格的数据统一纳入2012届秋季毕业数据;凡今年12月参加网络教育国家公共课统考考试以及参加今年12月末校统考考试的学生,其毕业申报统一推迟到2012届秋季。
学习中心请于2012年3月期间,派1~2名工作人员来我中心办理有关毕业证书发放手续,来时须携带:①《毕业生验印总表》(A3纸打印)一式四份,《毕业生成绩总表》(A3纸打印)、《毕业生电子注册责任书》(A4纸打印)各一份,每份文档必须由办学单位领导签字确认并盖章;②送总校盖章的学生档案,包括学籍表及毕业论文(设计)考核表(或毕业实践报告成绩考核表)、毕业生登记表、相片等。办理的详细流程请参看:学院综合管理平台→下载中心→文件下载→管理分类,选“文件汇编”→《继续教育办学单位管理手册》→“毕业证办理及毕业生档案管理办法”。上报数据表格可参考通知后面的附件。
如有疑问,可拨打电话028-83202272(成教毕业审核)、028-83202264(网教毕业审核),咨询我院教学管理中心学籍管理办公室。(特别提示:各学习中心须将毕业生所拍摄的新华社图像采集照片电子版一并打包压缩后发送过来,以便进行毕业生电子注册上网相片链接
请各单位随时留意学院管理平台【通知公告】上或QQ工作群里的最新通知公告。
附件:网络教育毕业生
                             附件1网络教育毕业生验印表
                             附件2网络教育毕业生资格审查责任报告书
                             附件3网络教育学生成绩总表
      成人高等教育毕业生
                             附件4成人高等教育毕业生验印表
                             附件5成人高等教育毕业生资格审查责任报告书
                             附件6成人高等教育学生成绩总表

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