各办学单位：

     我校高等教育自学考试2013年上半年毕业证书的办理工作即将开始，由于本次办证工作时间短，为了顺利完成本次办理工作，根据四川省教育考试院川教考院自[2013]第61号文件精神，现将毕业证书办理中的有关事宜通知如下，请遵照执行。

毕业证书办理工作

    1、根据省教育考试院办理毕业证书日程安排，我校工作日程安排见附件一。

    2、资料准备工作

按照省教育考试院要求，凡办理高等教育自学考试毕业证书需提供以下资料：

      毕业生登记表一份。格式见附件二；

     所有省考课的单科合格证复印件一份；

专科毕业证复印件（盖原件已核、签字）

     身份证复印件二份；准考证复印件二份；（签字、以此证办理，年、月、日）

     毕业申请书一份（将身份证、准考证复印件贴在表中）

     须办理本科毕业证书的，学院应验其专科毕业证书原件，并在专科毕业证书复印件上加盖学院公章，经办人签名。

     各单位要将办理毕业证书的学生名单按要求格式上报，其上报格式见附件三。所上报的名单顺序分专业按准考证号由小到大顺序排列。

     凡未到校自考办照相的学生，必须上交2寸彩色照片1张（底版为深蓝色，要求为证件照）。

     各单位将收齐的资料整理，并将所有省考课的单科合格证复印件、身份证复印件、准考证复印件和专科毕业证书复印件装订夹在毕业生登记表内。

    3、复印格式要求

      所交的复印件必须用A4纸张复印；

      毕业生登记表应用计算机输入打印，并上交纸质版和电子文档版。

    4、根据四川省教育考试院规定，应注意以下几点：①身份证上的姓名、身份证号必须与准考证上的姓名、身份证号完全一致；②我办提供的学生考籍表上身份证号、姓名、性别必须与学生提供身份证复印件信息完全一致；③身份证号必须是18位数字。凡是15位数字的身份证号应转换为18位数字，并由当地公安部门出示户籍证明，请各办学单位严格遵照执行。

    5、本次办理的毕业生上网注册信息将在2013年8月25日以后查询。

    联系人：杨正群

    联系人电话号码：83206523

    特此通知！

附件一：二〇一三年上半年高等教育自学考试办理毕业证书资料收集、审查、上报日程安排表

附件二：四川省高等教育自学考试毕业生登记表

附件三：二〇一三年上半年高等教育自学考试办理毕业证书学生名单

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